Clique na guia Administrador.
Clique na guia Mensagens.
Clique no botão Criar nova mensagem, 
.
Defina o rótulo e o conteúdo da mensagem.
Selecione a lista de contas de usuário de destinatário.
Insira o número de dias em que a mensagem irá aparecer.
Clique em Salvar.
O quadro de mensagens foi criado para fornecer um aviso a todos os usuários que fazem logon. Na página Mensagens, as mensagens podem ser visualizadas, editadas, excluídas ou pode alterar o seu nome, usando os ícones no campo Mensagens.
Use esse recurso quando o administrador pretender postar uma mensagem dizendo que o servidor estará em baixo, postar um aviso de reunião, etc. As mensagens podem ser filtradas de várias formas para serem exibidas apenas para certos grupos e podem ser tornadas ativas ou inativas em qualquer altura.
Para criar uma mensagem, siga essas etapas:
Em Administrador/mensagens, clique no botão Criar nova mensagem, .
Atribua um nome à mensagem e insira-o no campo Nome da Mensagem.
Clique em usuários individuais ou em grupos para realçar aqueles que devem ver a mensagem. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica para selecionar vários grupos ou usuários. Não faça qualquer seleção para enviar a mensagem a todos os usuários e grupos.
Insira o número de dias a exibir a mensagem.
Insira o conteúdo da mensagem no campo Conteúdo.
Clique no botão Salvar para ativar uma mensagem. Verifique a caixa Restaurar estado da mensagem ao lado do botão Salvar antes de salvar para garantir que todos os usuários recebem a mensagem.
Um usuário pode confirmar e apagar uma mensagem clicando no botão OK na caixa de mensagens. Depois de confirmada, a mensagem desaparece apenas para esse usuário.
Clique no botão Exibir para obter a lista de usuários notificados que confirmaram a mensagem.
O botão Editar permite que todos os campos de mensagem sejam editados. Ao editar uma mensagem existente, certifique-se de que verifica a caixa Restaurar estado da mensagem ao lado do botão Salvar antes de salvar para garantir que todos os usuários recebem a mensagem atualizada.
O botão Renomear permite renomear a mensagem.
Para remover uma mensagem, vá para a lista de mensagens em Administrador/mensagens e pressione o botão Excluir.